YASAL BİLGİLENDİRME · SÜRÜM 2026-08-15.v1

KVKK Aydınlatma Metni

Onay tarihi: 2026-09-29

Ticaret unvanı: GANU OFİS HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Kavacık Mah. Okul Cad. No:29 Kat:4 D.8 (Teras Katı) Beykoz / İstanbul
Vergi: Beykoz · 3892020110
MERSİS / sicil: 0389202011000001 · İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü · 1155060
İletişim: info@ganu.com.tr · 0537 974 62 90
Metin sürümü / onayı: 2026-08-15.v1 · 2026-09-29

Veri sorumlusu ve kapsam

Yukarıdaki tescilli şirket, web ziyareti, teklif ve iş ortaklığı başvurusu, satın alma adayı, müşteri portalı ve hizmet operasyonları bakımından veri sorumlusudur. İşlenen gruplar; kimlik ve iletişim, şirket/vergi, işlem ve sözleşme, ödeme bildirimi, posta/hizmet kaydı ile secret-keyed HMAC ile takma adlandırılan IP ve kullanıcı aracısı gibi ölçülü teknik güvenlik verileridir. Bu değerler anonim değildir ve güvenlik değeri olarak korunur.

İşleme amaçları

Veriler talepleri yanıtlamak, sözleşme öncesi adımları yürütmek, sözleşmeyi kurmak ve ifa etmek, fatura ve mevzuat yükümlülüklerini yerine getirmek, kötüye kullanımı önlemek, sistem güvenliğini sağlamak ve bir hakkı tesis, kullanmak veya korumak için işlenir.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler web formları, portal ve sözleşme işlemleri, ödeme kuruluşu bildirimleri, e-posta/telefon iletişimi ve güvenlik logları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Her faaliyet, niteliğine göre KVKK madde 5/2’deki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve ilgili kişinin temel haklarına zarar vermeyen meşru menfaat şartlarına dayanır. Zorunlu faaliyetler açık rıza ile birleştirilmez.

Alıcı grupları ve aktarım

Gerekli veriler; barındırma ve bilgi güvenliği altyapısı, ödeme kuruluşu, e-fatura/muhasebe ve iletişim hizmet sağlayıcıları ile kanunen yetkili kamu kurumlarına, yalnız ilgili amaç ve asgari veriyle aktarılır. Yurt dışı aktarım yalnız KVKK madde 9 kapsamındaki uygun güvence ve gerekli bildirim/izin süreçleriyle, amaçla sınırlı yapılır.

Saklama

Onaylı saklama politikası 2026-08-15.v1 uyarınca sonuçlanmayan talepler son temastan itibaren iki yıl; sözleşme, fatura ve temel ticari kayıtlar ilgili mali/ticari saklama yükümlülükleri gerektiriyorsa on yıl; güvenlik ve erişim kayıtları amaç için gerekli en kısa süre ve kural olarak bir yıl saklanır. Hukuki uyuşmazlık veya yetkili makam talebi varsa yalnız gerekli kayıt ilgili süre sonuna kadar korunur ve ardından silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

KVKK madde 11 hakları ve başvuru

İlgili kişiler verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan kişileri bilme, düzeltme, silme/yok etme isteme, düzeltme veya silmenin alıcılara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep haklarını kullanabilir. Başvuru, kimliği doğrulamaya elverişli bilgiyle info@ganu.com.tr kanalına veya yukarıdaki veri sorumlusu adresine yöneltilebilir. Aydınlatma açık rızadan ayrıdır.